更改 Microsoft Office 預設儲存格式

Microsoft 自 2007 Microsoft Office System 開始，提供一種以 XML 為基礎的全新檔案格式，稱為 Microsoft Office Open XML Formats，後來在 Mac 版的 Microsoft 2008 及 Microsoft Office 2011 都支援這個格式，其中 Word、Excel 及 PowerPoint 的副檔名分別為 .docx、.xlsx 及 .pptx。

由於舊版 Office 並不能直接打開新的 Office 檔案格式，有時我們為了照顧仍然使用舊版 Office 用戶，都會習慣將檔案儲存為舊款格式，即是 .doc、.xls 及 .ppt，避免出錯。

你可以選擇在每次儲存檔案時自行把格式「降級」，或索性一次過把格式都「降級」，即是把舊款格式設定成預設格式（Default Settings）。以 Microsoft Office 2011 for Mac 為例：

在 Word 2011 中打開偏好設定（Word Preferences），選擇 Save，再選 Save Word files as Word 97-2004 Document (.doc)。

在 Excel 2011 中打開偏好設定（Excel Preferences），選擇 Compatibility，再選 Save files in this format: Excel 97-2004 Workbook (.xls)。

在 PowerPoint 中打開偏好設定（PowerPoint Preferences），選擇 Save，再選 Save PowerPoint files as PowerPoint 97-2004 Presentation (.ppt)。

很多時候，我都懷疑 Microsoft Office 2011 for Mac 內的家族成員，是否由同一間公司出品。為甚麼有時又去 Save，有時又去 Compatibility？而且各個偏好設定的排列風格也完全不同，這對使用者來說，真的沒有甚麼連續性可言。