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2015/01/31

使用環保海綿清潔 Mac 機外殼

現在大部份 Mac 外殼都是金屬製造,使用時間長了,難免會沾染一些污漬。 

如果要我推介一隻全面的清潔劑,我一定會建議安全、無害、有效、連太空人都使用的 iKlear。但如果只是想清潔金屬外殼(不涉屏幕),除了用清水之外,大家不妨到百貨公司或家品店購買一款叫「激落君」的環保海綿,只需十元八塊,它是一款清潔力強的環保海綿,無需使用清潔劑,只需加水弄濕,便能達到除污的效果。

以下是真人示範: 

今次到「日本城」買了另一個品牌的環保海綿,材料好像跟德國有點關係,使用時只需切下小小的一塊。 

用了好多年的舊款 MacBook Pro,表面的污漬好恐怖呀。 

把環保海綿用清水弄濕少許,在金屬表面打圈抹拭,輕易就把污漬起了出來。 

經過幾分鐘的努力,再用乾布輕輕一抹,現在感覺乾淨好多了。 

注意事項: 

1. 就像女士們每次嘗試新的護膚品一般,如果你對環保海綿功效存疑、甚至擔心會刮花心愛的機殼,可在機底等不顯眼處以小面積作測試。

2. 切勿用來抹拭屏幕,後果可能不堪設想,再說一遍,切勿用來抹拭屏幕。

3. 清潔鍵盤時,切勿沾水太多,否則水份會經過鍵盤滲進底板,後果同樣是不堪設想。

2015/01/26

關於 Time Machine 的常見問題

1. 為甚麼要用 Time Machine 軟件做備份? 

首先 Time Machine 是內建軟件、費用全免,你不用再問朋友應該使用那一個軟件去做備份、或應該到那個網站下載或購買備份軟件;其次是易用,就像蘋果一貫的風格,如果你肯嘗試的話,我保證你不用看說明書都懂得操作。 

2. 為甚麼要額外花錢買外接硬碟做備份?我的內建硬碟有很多空間還用不著,在內建硬碟上建立一個新磁區來做備份可以嗎? 

可以,但不鼓勵。當有任何意外發生(例如碰撞或盜竊),在同一隻硬碟上的兩份資料同時被毀的機會十分高,香港俗語叫「攬炒」。現在一隻外接 1TB 硬碟只是區區數百港元,相對無價的資料,是絕對值得投資的設備。

3. Time Machine 的工作原理是怎樣? 

首次進行 Time Machine 備份時,系統會把內建硬碟上的資料「全部」搬到 Time Machine 外接硬碟上,這可能會花上一些時間,以 USB 2.0 硬碟為例,每 10GB 資料大約需要花十分鐘時間抄寫,如果你有 500GB 資料要備份,首次備份約需八小時。

以後,假如你的 Time Machine 外接硬碟是固定連接 Mac 的話,系統會每一小時比較內建硬碟及 Time Machine 外接硬碟上的資料是否相同,看看有沒有資料需要更新。例如在過去一小時內下載了一個 Word 文件,Time Machine 就會把這個 Word 文件「自動」備份到 Time Machine 外接硬碟上,你不用煩惱應該要為那些更新的檔案進行備份;如果沒有任何檔案變更,Time Machine 就不會做任何工作,直至下一個小時再進行比較。

4. 我覺得 Time Machine 每隔一個小時就檢查有沒有需要備份,實在太頻密了,這個設定可以調整嗎? 

Apple 說不可以,但你可用第三方軟件 Time Machine Editor 來解決。

5. 用來做 Time Machine 的外接硬碟,容量是否一定要比內建硬碟大? 

不一定,但起碼要比內建硬碟上「已佔用」的容量大。例如內建硬碟的容量是 500GB,已使用了 100GB,即使一隻 120GB 的硬碟也可以完成首次 Time Machine 備份。

6. Time Machine 外接硬碟會不會很容易爆滿?我該買多大的硬碟來做備份? 

我們來看兩個比較極端的例子。

A 用家買了一台內建 1TB 硬碟的 iMac,已使用的容量為 20GB。這台 iMac 主要是上網看新聞或看 YouTube 影片,很少會安裝程式或下載檔案,他用來做 Time Machine 備份的是一隻多年前的 100GB 硬碟。十天後、一個月後、甚至一年後,他的 Time Machine 外接硬碟也可能只佔用不到 50GB 的容量,因為他根本沒有很多變更的檔案要做備份。 

B 用家買了一台內建 1TB 硬碟的 iMac,已使用的容量為 20GB。這台 iMac 主要是下載電影觀賞,他每天會下載一套 5GB 的高清電影,但看後即會刪除,他用來做 Time Machine 備份的是一隻大容量的 1TB 硬碟。一個月後,iMac 內建硬碟可能只使用了 30GB 容量(觀賞後的電影都會馬上刪除),但 Time Machine 卻會把這期間變更或刪除的檔案備份起來,所以 Time Machine 外接硬碟可能佔用了 180GB(30GB+5GBx30)的容量,以此推算,1TB 的 Time Machine 外接硬碟只需 200 天就會爆滿。

所以 Time Machine 外接硬碟會否容易爆滿,是很視乎用家增刪檔案的大小及密度。

7. Time Machine 外接硬碟爆滿後會怎樣? 

在 Time Machine 外接硬碟容量即將用完時,Time Machine 會刪除最舊的備份,騰出空間給較新的備份。但如果 Time Machine 外接硬碟經常用完,導致系統清除最舊備份的速度太快時,系統就會要求你用另一隻 Time Machine 外接硬碟進行備份。想避免經常出現這類麻煩,最好選擇一隻較大容量的硬碟做 Time Machine 備份。

8. 我可以手動刪除 Time Machine 外接硬碟上的檔案、以釋出更多空間嗎? 

不可以。Time Machine 外接硬碟上的檔案結構及關係比較複雜,都是互相緊扣一起的,手動刪除可能會破壞資料的完整性,大大影響回復資料時的成功率,因此 Time Machine 檔案夾是預設為不能隨意刪改的。若 Time Machine 外接硬碟真的爆滿,就再買一台外接硬碟做備份吧。

9. Time Capsule 又是甚麼?只有 Time Capsule 可以做 Time Machine 備份的嗎? 

上面說過,任何一隻獨立的外接硬碟也可以做 Time Machine 備份,但因要用連接線(例如 USB 線)把硬碟連接到 Mac 上,對於 MacBook Air 這類在室內也會經常拿著走來走去的電腦,要長期連接一隻外接硬碟確是很不方便,於是 Apple 設計了 Time Capsule,一隻內建硬碟的無線 Router,只要你的 Mac 是透過 WiFi 連接到這隻 Router,就可以實現毫無束縛的無線備份,Time Capsule 也很適合需要為幾部 Mac 同時進行備份的朋友。

10. 我覺得要長期連接 Time Machine 外接硬碟很不方便,但我又缺少資金買 Time Capsule,我必需要長期把 Time Machine 外接硬碟連接到 Mac 嗎?隔幾天才連接一次可以嗎? 

說一個經常發生的故事。有客人把 iMac 帶來維修,診斷後證實內建硬碟損毀得很嚴重。我問他有沒有做 Time Machine 備份,他好肯定的說「有」,我就安慰他不會有任何資料損失,還稱讚他一番。怎料當他拿出 Time Machine 外接硬碟時,卻吞吞吐吐的告訴我,半年前因為 iMac 彈出了一個錯誤訊息,以後就再沒有啟動這隻 Time Machine 外接硬碟做備份。

我只好無奈的告訴他,這樣只能回復至半年前的狀態。「那最近半年的資料即是沒有了?」你話呢?所以相隔多久連接一次 Time Machine 外接硬碟進行 Time Machine 備份,純粹是你的個人決定,但後果自負。

11. 如果我的硬碟壞了,但沒有做任何備份,應該怎辦? 

好了,來到文章的重點,請聯絡 Mactivity,查詢我們的數據復修服務

2015/01/22

消失的字型預覽

近日遇見一位五歲的小朋友,談起 OS X Yosemite 的眾多功能時,他問我:「表哥,為甚麼 Adobe Illustrator CS5 中的字型預覽都不見了?這也是 Yosemite 的新功能之一嗎?我覺得這是 Adobe 強逼人升級到 Creative Cloud 的陰謀,你認同嗎?」 

在今天,五歲的小朋友也懂得真多,也問得太多。如果你跟這位小朋友一樣,在安裝 OS X Yosemite 後也遇到這個字型預覽問題,可以打開「系統偏好設定>輔助使用」,在顯示器項目下點選「減少透明度」。

這可能是舊軟件跟 Yosemite 新加入的半透明效果產生衝突所致,只需減少透明度,相關問題就解決了,很能體現今日政府的施政作風。

2015/01/12

用 Time Machine 備份很難嗎?

沒有電子產品是不會損壞的,損壞只是遲早問題。

若你的 Mac 壞了,可以到 Apple Store 維修或更換零件,底板壞了就換全新底板、鍵盤壞了就換全新鍵盤、屏幕壞了就換全新屏幕......但如果是儲存珍貴資料的硬碟壞了,而恰好你又沒有做備份(Backup)的話,即使免費給你換一個全新硬碟,你會滿意嗎? 

Mactivity 工作多年,我經常勸 Mac 用家善用 Time Machine 做備份,但最經常得到的回應是「我不懂如何做」。好吧,今日就分享一下怎樣做 Time Machine 備份。 

1. 買一隻全新的 USB 外置硬碟,連接到 Mac 上的 USB 插頭(追求速度的用家也可以購買較昂貴的 FireWire 或 Thunderbolt 硬碟)。這時系統會彈出一個視窗,詢問你要不要使用該外置硬碟來進行備份,這時當然選擇「作為備份磁碟」。 

2. 為甚麼要提醒大家用全新硬碟做備份呢?因為 Time Machine 需要 Mac 格式的硬碟才能進行備份,如果你插入了 PC / Windows 格式的硬碟,原來的資料會被銷毁及清除。很多朋友說「Time Machine 自動把我的資料刪除了」就是這個原因,但卻不是自動的,多數是你沒看清楚就按下「清除」。  

3. 耐心等待 Time Machine 完成首次的備份。

以後只要根據自己需要,定時插入這隻 Time Machine 硬碟,系統就會自動進行備份。Time Machine 就是這樣簡單,真的很難嗎?今日就去買隻外置硬碟做好備份吧。