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2012/06/29

更改 Microsoft Office 預設儲存格式



Microsoft 自 2007 Microsoft Office System 開始,提供一種以 XML 為基礎的全新檔案格式,稱為 Microsoft Office Open XML Formats,後來在 Mac 版的 Microsoft 2008 及 Microsoft Office 2011 都支援這個格式,其中 Word、Excel 及 PowerPoint 的副檔名分別為 .docx、.xlsx 及 .pptx。

由於舊版 Office 並不能直接打開新的 Office 檔案格式,有時我們為了照顧仍然使用舊版 Office 用戶,都會習慣將檔案儲存為舊款格式,即是 .doc、.xls 及 .ppt,避免出錯。

你可以選擇在每次儲存檔案時自行把格式「降級」,或索性一次過把格式都「降級」,即是把舊款格式設定成預設格式(Default Settings)。以 Microsoft Office 2011 for Mac 為例:

在 Word 2011 中打開偏好設定(Word Preferences),選擇 Save,再選 Save Word files as Word 97-2004 Document (.doc)。


在 Excel 2011 中打開偏好設定(Excel Preferences),選擇 Compatibility,再選 Save files in this format: Excel 97-2004 Workbook (.xls)。


在 PowerPoint 中打開偏好設定(PowerPoint Preferences),選擇 Save,再選 Save PowerPoint files as PowerPoint 97-2004 Presentation (.ppt)。


很多時候,我都懷疑 Microsoft Office 2011 for Mac 內的家族成員,是否由同一間公司出品。為甚麼有時又去 Save,有時又去 Compatibility?而且各個偏好設定的排列風格也完全不同,這對使用者來說,真的沒有甚麼連續性可言。

2012/06/21

OS X Mountain Lion 的系統需求



隨著 WWDC 過去,Apple 也正式宣佈,新一代 Mac 系統軟件 OS X Mountain Lion 於 7 月份就可以在 Mac App Store 下載,它擁有 200 個全新功能,只售 US$19.99。

可能 Apple 香港網頁未有提供有關資料,即使 OS X Mountain Lion 於下個月就可供用戶下載,至今好像也沒有太多朋友討論它的系統需求。究竟你的 Mac 能否順利升級?就讓我們研究一下、做一些準備吧。


首先,要安裝 OS X Mountain Lion,你的電腦要先安裝內建 Mac App Store 功能的 OS X Snow Leopard 10.6.8 或 OS X Lion 10.7。對於仍然使用 OS X Snow Leopard 10.6 的朋友,能夠隔代升級、一步到位,省去升級到 OS X Lion 的 US$29.99,總成本只需 US$19.99;對於最近才花 US$29.99 升級到 OS X Lion 的朋友,可能會後悔何不多等一陣子(或應在更早時就升級),唯有告訴自己「早買早享受」。

符合軟件需求,並不代表同時符合硬件需求。OS X Mountain Lion 的硬件需求比較「複雜」,不像 OS X Lion 般可以一刀切並以 Core 2 Duo 作分水線,所以 Apple 特別列出了支援機種的名單,它們包括:
  • iMac(Mid 2007 或以後)
  • MacBook(Late 2008 或以後)
  • MacBook Pro(Mid 2007 或以後)
  • MacBook Air(Late 2008 或以後)
  • Mac mini(Early 2009 或以後)
  • Mac Pro(Early 2008 或以後)
  • Xserve(Early 2009)
我在公司日常使用的 MacBook(Early 2008),差一點就可以享受 Mountain Lion;至於我家中的 MacBook Pro(Early 2008),雖然同樣是 2008 年出品,它就比較幸運了,仍然在支援名單中。關於記憶體方面,2GB 是最低要求,但想要感覺爽一點的話,我認為最起碼也要有 4GB。


另外,很多買了 Apple TV 2/3 的朋友都十分關注 AirPlay Mirroring 的支援。跟測試版時的要求一樣,正式版同樣只支援 2011 年或以後推出的機種。我相信一定會有駭客嘗試突破這些障礙,但質素就未可而知,畢竟這功能需要處理大量數據,在較慢的機種上效果未必理想。

如果你對 OS X Mountain Lion 的系統需求有任何疑問,歡迎向 Mactivity 查詢。再提醒大家,系統升級是大動作,記著要先做好備份,否則就要光顧我們的數據復修服務。

2012/06/15

MacBook Pro Retina 很抵買?


Apple 在 WWDC 更新了 11"/13" MacBook Air 以及 13"/15" MacBook Pro,主要是輕微的速度提升、增加記憶體及儲存裝置容量、以及加入了 USB 3 連接埠,外觀保持不變,沒有太大驚喜。如果不是加入了 USB 3 連接埠,相信沒多少人會談起它。

今次發佈會的重點,是最新款的「MacBook Pro 配備 Retina 顯示器」。這部 15" MacBook Pro Retina 可以說是 MacBook Air 及傳統 MacBook Pro 的混合體,採用了 MacBook Air 輕巧的機身及 SSD 快閃儲存、結合了傳統 MacBook Pro 強勁的處理能力、再加上一個全球最高解像度的手提電腦顯示器,那應該是超級無敵宇宙最強的 MacBook Pro 了,但為甚麼 Apple 還會繼續售賣傳統的 MacBook Pro?


如果把傳統 MacBook Pro 升級到 8GB 記憶體及 256GB SSD,跟 MacBook Pro Retina 看齊,你會發覺傳統 MacBook Pro 比宇宙最強的 MacBook Pro Retina 還要貴。大家都是差不多的內涵(中央處理器及圖像處理器等),誰會買更重、更厚、也更貴的傳統 MacBook Pro 呢?MacBook Pro Retina 一定是有點不對吧?或者說,傳統 MacBook Pro 仍有那些優點呢?
  • 相對傳統 MacBook Pro,新的 MacBook Pro Retina 欠缺了光碟機、FireWire 800、聲音輸入、Ethernet、機身防盜鎖,連電池顯示燈也消失了。若把這些都變成外接裝置的話,出外工作就變得很累贅了。
  • 雖然 MacBook Pro Retina 的屏幕很精緻亮麗,但沒有像傳統 MacBook Pro 提供霧面屏幕選擇,不少朋友對鏡面屏幕仍然是避而遠之,而且在 MacBook Pro Retina 顯示未經優化的軟件時,它的畫面質素又會如何?
  • 在擴充性能方面,傳統 MacBook Pro 可以自行升級記憶體及硬碟(包括 SSD),說不定一兩年後會有經濟又實惠的 32G RAM 及 1TB SSD 可供選擇;而 MacBook Pro Retina 跟 MacBook Air 一樣,幾乎沒有零件是可以升級的,不夠用就要被逼整部更換
  • 最後,傳統 MacBook Pro 面世已有四年,經過五六代的演變,是非常成熟的產品;相反,不少朋友都同意全新機種難免會有一點點瑕疵。如果我已有一部 MacBook Pro 的話,我大概不會心急購買,情願忍耐一下,買第二代的 MacBook Pro Retina,也不願意當白老鼠。
看來我是一面倒的讚賞傳統 MacBook Pro,但事實上我已寫好另一篇題為「MacBook Pro Retina 很抵買!」的文章,到時再跟大家分享。

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2012/06/13

輕鬆觀賞 2012 WWDC



今年的 WWDC 開幕發佈會 Keynote 已經結束了,在未來幾天,排山倒海的報導將會佔據大部份科技新聞版面,有機會也會在這裡分享一下自己對配備 Retina 顯示器的 MacBook Pro、OS X 10.8 Mountain Lion、以及 iOS 6 的看法。

如果你想知道發佈會 Keynote 的第一手消息,當然是要原汁原味重溫接近 2 小時的演說錄影。依照傳統,Apple 已把 WWDC 開幕發佈會 Keynote 透過 Podcast 發佈,而且還提供了三個不同畫質的版本,包括全高清的 1080p 格式。

以往,我會在 MacBook 或 iPad 上觀賞這些影片,但對著 MacBook 或 iPad 細小的屏幕 2 個小時也頗易疲倦,於是今年我便安坐家中,嘗試透過連接了 Apple TV 的 LCD 電視來觀賞影片。

在 Apple TV 選單上選擇 Podcast。


再進入 Genres > Technology,前三位都是 Apple Keynotes。


標準畫質版本,收錄了由 2007 年開始的 Keynote,包括第一代 iPhone 的發佈影片,大家可以再次重溫 Steve Jobs 的風采。


高清 HD 版本,最適合我的 Apple TV 2.0。


全高清 1080p 版本,如果你有最新的 Apple TV 3.0,一定要試試這個版本。


除了 Apple Keynotes 以外,各位懷念 Steve Jobs 的朋友,別錯過他歷年來在 D: All Things Digital 的影片。


如果你想知道最新的科技新聞,也可以透過 Apple TV 上的 WSJ Live 頻道來收看。

2012/06/06

發聲計算機


究竟電腦程式,能不能取替我們日常使用的工作呢?

Mac OS X 內置了「時鐘、日曆、便條紙、計算機」這些小工具程式,但我的辦公桌上仍然擺放著真正的「時鐘、日曆、便條紙、計算機」,而這些真正的工具使用頻率也是甚高。

最近發現 Mac OS X 的「計算機」程式有一個功能是我那部 Casio 計算機所欠奉的,就是朗讀功能,「計算機」程式可以讀出你輸入的數字及計算結果。

對我來說,讀出輸入數字暫時是沒必要的,但能夠在輸入一連串數字後再讀出計算結果,對重覆核對是很有用的。

注:經測試後,中文系統下的計算機是沒有這個朗讀功能的。

2012/06/04

BuzzCards 醒目提示卡



最近經常參加 mAccess 的工作,讓我有機會了解更多無障礙科技、以及思考無障礙科技在生活中的應用。

除了視障人士,我們身邊也有很多聾啞人士,但懂得用手語跟他們溝通的朋友並不多。你有想過聾啞人士怎樣跟不懂手語的普通人溝通嗎?如果能將一些常用的句子製作成句語提示卡,隨時顯示出來給對方看,溝通就更容易了。

iPhone 上有一個叫 BuzzCards 的軟件,可以讓你輕鬆輸入想表達的文字(包括中文),並製成各式特大字體句語提示卡,方便檢索。值得一讚的是,BuzzCards 介面非常清楚、簡單易明,很快就能製作屬於你的一組句語提示卡;而黃色背景配黑色文字,是對比很強烈的顏色組合,可讀性很高,真正十分「醒目」。

以下是我精心製作的幾個實用例子:





無障礙科技不只幫助到身體有缺憾的朋友,對健全朋友也有幫助。例如這個 BuzzCards,預先輸入一些常用句語後,去外地旅行時就可以大派用場了。

最後,BuzzCards 也可以讓你「說出」爭取了二十三年的夢想。